從細節入手!7步簡單清潔辦公室 關注員工健康提升工作效率

辦公室工作環境骯髒混亂的話,既影響員工健康,工作效率也會降低,同時會帶給客戶一個不良印象。相反,倘若辦公室是一個明亮舒適又乾淨的環境,則是百利而無一害,所以需要保持清潔企理。僱主們謹記為員工提供一個整齊、衛生的辦公室環境喔,你不知從何入手嗎?Deco-Biz 馬上教你5招簡單辦公室清潔攻略,從細節入手來締造良好的工作環境!

塵土飛揚的環境固然不是良好的工作環境,比如是會客室、工作間、茶水間等,除了掃地、吸塵這些清潔方法,辦公室內還有很多細節需要注意,因為那些細節位通常是受到忽略的地方,清理妥當才不會令辦公室亂七八槽。

從細節入手!7步簡單清潔辦公室 關注員工健康提升工作效率

辦公室清潔小秘訣(1)﹕資料櫃重新分類

不少辦公室都有堆積如山的資料櫃,在日積月累之下,紙張、文件、資料夾等混亂不堪,凌亂的工作間使員工的工作效率降低。想要令資料櫃整整齊齊,就需要動手清理,才可以令資料櫃井井有條。

僱主應當鼓勵員工定期執拾及清理資料櫃,將資料夾及文件分類,同時把多餘無用的紙張清走,確保週遭環境整齊。辦公室可以善用抽屜或櫃子,讓員工可以將文件資料統一及分類,公司還可以提供一些牆壁收納袋,擺放獨立分類的文件,井然有序和乾淨的空間是需要僱主及員工共同建立的。

辦公室清潔小秘訣(2)﹕定期擦拭電腦鍵盤

辦公室員工最常逗留的地方是辦公桌,最常接觸的是電腦及鍵盤,而最容易積聚灰塵及細菌的也是電腦和鍵盤。辦公桌上的顯示屏、鍵盤、滑鼠、耳機、話筒等都需要定期去擦拭乾淨,尤其是鍵盤上的隙縫。

從細節入手!7步簡單清潔辦公室 關注員工健康提升工作效率

清潔的時候,需要噴上清潔噴霧消毒,以防止細菌傳播;否則在細菌轉移下,員工的手觸摸鍵盤、滑鼠後也會經常接觸到微生物菌落。為電腦清潔的時候,謹記要先將其關閉,才使用濕布或清潔劑抺乾淨電腦顯示器。

辦公室清潔小秘訣(3)﹕辦公桌斷捨離

日子久了,很多人的辦公桌上都會逐漸變得凌亂,桌面上、抽屜裏堆滿文件、日曆、文具等雜物,要注意辦公桌是用來工作,員工長時間在一個混亂的空間內處理公事,效率也會下降。僱主需要提醒員工時刻保持辦公桌清潔,將文件以架子分類,定期用濕布擦拭桌面,以免滋生細菌,變成微生物的遊樂場。

此外,辦公桌另一端的電源板、電線、窗台、風扇的扇葉等都是不能忽視的地方,清理電腦桌的同時,也請不要忘記這些地方。倘若辦公桌上雜物太多,也請斷捨離一番,需要定期整理及清理桌上無用的東西。

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辦公室清潔小秘訣(4)﹕清潔辦公椅

除了清潔辦公桌,辦公椅也是不能缺少的一環,皆因每位員工每日都會坐在辦公椅上,令辦公椅容易滋生細菌。清潔辦公椅的時候,最好以濕布擦拭或使用消毒噴劑,若是皮革製辦公椅,不妨以沾上幾滴洗潔精的溫水擦拭,而不浸透皮革,也可以採用皮革清潔劑來清潔。

辦公室清潔小秘訣(5)﹕消毒洗手間

如果辦公室設有洗手間,千萬不要忘記洗手間是辦公室內很容易滋生細菌的地方,要締造乾淨又安全的工作環境,也需要確保洗手間消毒妥當。清潔洗手間時,需要清潔容易滋生微生物及細菌的馬桶坐墊,而水龍頭、洗臉盆、門把亦需要定時清潔,避免員工因接觸細菌而生病。

從細節入手!7步簡單清潔辦公室 關注員工健康提升工作效率

辦公室清潔小秘訣(6)﹕為地毯徹底清潔

地毯、地墊是容易積聚灰塵的地方之一,因為灰塵往往落在毛毯的纖維當中,令灰塵和細菌日漸堆積。所以一間有良心的辦公室需要定期吸塵,徹底清潔辦公室的,地毯、地墊,將隱藏的有害髒物清走。

辦公室清潔小秘訣(7)﹕清掃垃圾桶

最後是打理辦公室的垃圾桶,紙簍或垃圾桶,甚至煙灰缸,都是辦公室必備的物品,但你的辦公室多久會清理一次呢?倘若垃圾桶久久未有清理,同樣會積聚細菌,所以僱主必須提醒員工,辦公室內的垃圾桶要定時清理,丟棄紙張和垃圾袋。

從細節入手!7步簡單清潔辦公室 關注員工健康提升工作效率

想要維持員工的健康狀況和工作效率,辦公室清潔絕對是不容忽視的一環,身為僱主需要定期為辦公室清潔,也要提醒員工時刻保持辦公室乾淨企理,確保環境整潔及消毒妥當。上述的辦公室清潔小秘訣並非只做一次,而是需要定期及持續地做,有條理的工作間有助整理思緒,減輕壓力,提高工作效率呢!

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