魚與熊掌兼得的商業空間 4個辦公室佈局優缺一覽(下)

早前我們介紹過兩款傳統的辦公室佈局,開放式設計和有隔板的隔間設計,今日裝修佬就來說說另外兩個常見的辦公室佈局!

組合式辦公室佈局

小朋友才要選擇,作為成年人,WHY NOT BOTH?

魚與熊掌兼得的商業空間 4個辦公室佈局優缺一覽(下)

如果你還記得,我們之前討論過開放式辦公室和隔間辦公室,而你在兩者之中無法作出決定的話,組合式辦公室佈局或許更合你心意。

組合式辦公室佈局結合了這兩種風格的優點,公司可以度身定制最適合自己文化和風格的空間。例如,你的幕後員工可在較安靜、隱蔽的空間來保護隱私和更專注地工作;而你的營銷團隊可以在開放、協作的環境中茁壯成長。

這類型的辦公室不會過度運用門窗來間隔,反而是用桌子、沙發和椅子等分隔不同的工作組別,看起來像是開放式辦公室那般自由。

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組合式辦公室佈局的優點

  1. 1. 提高生產力

    這種類型的辦公室佈局鼓勵員工專注於他們的特定工作,同時提高他們的生產力。

  2. 2. 確保員工溝通順暢

    組合式辦公室讓同組別的成員結伴而坐,亦可選擇適合自己的座位與工作環境,團隊和部門之間的溝通亦變得容易。

組合辦公室佈局的缺點

1. 導致分心

組合式辦公室始終不是一個個獨立的隔間,只要不在一個獨立的空間工作,其他人在旁走動就有機會分散自己的注意力。試想想自己在專心一意地工作時,有人在你旁邊走來走去,確實讓人覺得煩厭。

Co-working 共享空間設計

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Co-working Space,共享空間設計在近年愈來愈盛行,深受不少初創企業和中小企的喜愛,最實際的原因當然是因為其開支較低。現時眾多共享空間的設計既時尚又別緻,許多商戶更看中它彈性的座位設計,對從事創意產業的員工來說有助刺激思維。

在共享空間辦公室裡,未必每位員工都能擁有自己專屬的工作空間,大部分都是採用先到先得的運作模式來取得自己的位置,這種做法可鼓勵不同公司的員工自由地在場所內的任何地方工作。

如果你的工種偏向與不同人進行社交互動,同時又需要靈活的工作環境以增加彼此協作機會,Co-working Space的格局就非常適合你。

Co-working Space共享空間設計的優點

1. 建構專業的人際網絡

有些共享空間專門為特定行業而設,為一個能促進與相同知識分子社交互動的環境。在那裡,大家接觸同行的機會都會提高,還可以向他們分享自己的商業理念或計劃,獲得更真實的反饋。

2. 慳錢

如果你是初創企業的一份子,沒有足夠資金來建立自己的辦公室,選擇Co-working Space是個不錯的解決方法。辦公應有的設施它都有,包括辦公桌、WiFi網絡、白板、影印機等等,不需要公司額外拿出資金來。

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Co-working Space共享空間設計的缺點

1. 零隱私

「針無兩頭利」,自由走動是共享空間的優點,同樣也是它的缺點 ── 工作上的私隱很容易就會被一覽無遺。當然,某些共享空間亦可租用半私人的辦公室,但工作的成本相對地也會提高。

2. 網絡安全問題

大部分人在共享空間都是使用它提供的WiFi服務,但其實公共Wi-Fi並不安全,黑客容易通過無線互聯網輕易取得受保護的文件。加上許多公司使用的是網絡雲端服務,任何文件存取都需透過Wifi,這種工作模式的風險就更大。

結論

應該選擇怎樣的工作環境,還是要看公司本身的工作性質﹑風格與文化和期望的發展方向。畢竟一所公司少則數人,多達數十,甚至數百人,各人性格不同,總沒有能滿足每個人的佈局設計,其他公司認為好的環境,也未必同樣適合你的公司。所以,決定重新裝修辦公室之前,最好還是諮詢員工的意願,才能掌握有利大家工作的環境類型。

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