商業登記證是甚麼？簡單來說，只要大家透過進行買賣或提供服務而獲利，便需申請商業證明文件！Bowtie 將於下文為大家講解商業登記證的申請及續證方法、取證注意事項、所須支付的費用以及分享一些創業前準備心得！
商業登記證是甚麼?
商業登記證是所有營商機構需備有的證明文件，方便政府徵稅，及給予公眾查閱，但不等同於營業執照。
商業登記證種類多少?
在商業登記的種類上可分為一般的商業登記證及分行登記證。有效期方面，商業登記證及分行登記證均有 1 年或 3 年期之分。商家甚至可因應需耍，將商業登記證的有效期由 1 年改為 3 年。
是否所有公司都要申請商業登記證?
按稅務局資料指，需申請商業登記證的機構團體包括有：
．為賺取利潤而從事任何形式的生意，包括工藝、商務、專業、職業或其他活動的團體
．為會員提供設施、服務及處所以進行活動的會社
．按《公司條例》在香港註冊成立的有限公司，或不在香港成立，但在香港設有營業地點的有限公司（不論其實際上有否在香港經營業務）
．在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租其在香港的物業的、非在香港成立的有限公司（不論其有否在香港設立營業地點）
．所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金（不論其實際上是否有在香港經營業務）
值得注意的是，網上店舖（包括Instagram/ Facebook 上的網店）亦需要申請商業登記證，因它們同屬「為賺取利潤而從事任何形式的生意」。
惟按《商業登記條例》，以下業務均不需辦理商業登記證，包括：
．慈善團體
．農業、園藝或漁業經營（此豁免不適用於按《公司條例》成立為法團或須註冊的公司）
．擦皮鞋生意
．領取牌照的小販生意（在建築物內經營者除外）
而不少人在未開業前而提交商業登記證申請，稅務局就指明將不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請，並重申所有業務經營者只可於業務開展後1個月內，才可申請商業登記證。
何時需要申請商業登記證?
一般需要於開業後 1 個月內申請商業登記證。惟有以下團體／機構例外，分別為按《公司條例》成立為法團或註冊的公司，及根據《有限合夥基金條例》註冊的有限合夥基金。
前者如使用了「一站式公司註冊及商業登記服務」，申請人在申請成立公司時，已同時申請商業登記，因此不需再額外申請。而後者理應在註冊後 1 個月內登記，不過，如在獲註冊為有限合夥基金前，已持有有效商業登記證，有限合夥基金只須在註冊日期後1個月內，通知公司註冊處，及提交「註冊證明書」的影印本及普通合夥人的身份證明文件影印本。
商業登記證續期注意事項
有關商業登記證的續證，稅務局表示：「商業登記署大約會在商業登記續證的生效月份之前 1 個月的月中發出商業登記繳款通知書。舉例，如商業登記續證將於 5 月生效，商業登記署會在 4 月中發出商業登記繳款通知書。」。通知書一經付款，便可成為有效的商業登記證。
如若收不到通知書，便應在當下商業登記證有效期屆滿後 1 個月內，以書面方式，通知稅務局局長。
商業登記證公司資料更改
當以下的公司資料有更動，必需通知商業登記署，通知方法及程序如下：
更改公司地址：在業務更改地址後的 1 個月內，申請人需以書面形式通知商業登記署，且需清楚列明商業登記號碼、業務名稱、新舊地址、地址變更日期及相關地址證明文件！另外，亦可填妥提交表格 IRC 3111A；
更改業務性質：需於更改後的 1 個月內，書面通知商業登記署，並列明商業登記號碼、業務名稱、業務地址，及業務性質更改的日期及具體細節！另外，亦可填妥提交表格 IRBR 193；
更改合夥人：需於人事更替後的 1 個月內，通知商業登記署，且需填好通知表格IRBR 64，附上更替合夥人及現有合夥人的簽署、新加入合夥人的身份證或護照或商業登記證（如合夥人屬法人團體）影印本。稅務局或會因變更情況，另發出新的商業登記證。
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