Office點設計好? 4個辦公室佈局優缺一覽(上)

你理想的工作空間是怎樣的?一個寬敞的角落辦公室?有一望無際的城市景觀?有一個適合小睡的舒適沙發和遊樂區?還是你是屬於傳統派,只要一個簡單的小房間就好了?

近年不少企業開始注重辦公室設計,因為工作環境絕對影響著員工的生產力,繼而影響公司的業績和營收。但是怎樣才叫好的設計,則視乎企業的工作性質和顧主的要求了。今天就跟著裝修佬來看看最常見的2種辦公室佈局吧!

1.開放式辦公室

Office點設計好? 4個辦公室佈局優缺一覽(上)

近年,由於創意產業和IT科技行業的興起,開放式辦公室日漸流行。在這種佈局中,員工可以擁有自己的辦公桌或與其他員工共用桌子,中間以低隔板分隔(有些公司甚至不放隔板)。這種佈局能促進員工之間順暢有效的溝通,同時保持高度的紀律性。

開放式辦公室非常適合節奏明快的初創企業和沒有甚麼階級結構的公司。沒有隔板的阻隔讓員工能更快捷和方便地溝通、諮詢和分享想法。

適合以開放式辦公室佈局的企業類型例子:公共關係公司﹑營銷公司﹑廣告中介

  1. 開放式辦公室的優點:

    1. 節省空間和資源

    沒有太多隔板和門,整個辦公室的空間得以節省。公司亦無須為獨立的照明系統和冷氣支付額外費用。 

    加強同事間的交流

    由於開放式辦公室沒有太多障礙,因此員工能夠非常容易地相互交流並分配工作。信息的流動也因而加快;且職員可以在辦公室裡更自由地走動,有利於不同部門之間的工作聯繫。

    有助管理員工

    上司能觀察到員工的工作情況,有助減少職員的懶散情緒。

    Office點設計好? 4個辦公室佈局優缺一覽(上)▲員工能在開放式空間中自由走動,方便彼此溝通。

  2. 開放式辦公室的缺點:

    1. 產生噪音

    由於工作空間的開放,噪音問題變得嚴重,例如不同部門的辦公設備(電腦、影印機),電話交談以及其他職員的談話﹑走動等,令員工難以專心工作,直接影響到公司的生產力。

    缺乏私隱

    缺乏大型隔板的保護,員工的私隱亦變成「開誠布公」的狀態,容易令人感到不適。對於上司和老闆近在咫尺的監視,亦加重了令人難以承受的壓力。在這種焦慮的情況下,員工的潛力亦會受到限制。

    容易傳染病菌

    在這個疫情時期,開放式設計的保護力明顯較為遜色,傳染性疾病很容易在辦公室職員間迅速蔓延。

    Office點設計好? 4個辦公室佈局優缺一覽(上)▲開放式辦公室在近年間日漸流行。

2.隔間辦公室

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隔間辦公室其實就是傳統的辦公室,用隔板將辦公桌分隔成單獨空間。多達數以百計的員工可以被安置在同一個辦公室內,並在他們自己的私人隔間下工作。

這種佈局十分常見,亦相當受歡迎,因為它保障了員工的私人空間,同時亦可保護某些機密的工作內容。不過,愈多愈多批評指這種佈局過時,亦阻礙了員工之間的交流。

適合以隔間辦公室佈局的企業類型例子: 銀行﹑會計師樓﹑律師樓

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▲如同自修室一般的工作空間。

隔間辦公室佈局的優點:

  1. 增強工作場所的私隱

對於著重自己私隱和喜歡單獨工作的員工來說,這種佈局自然較為舒適,同時也可以輕鬆地按照自己的節奏處理工作,不用擔心上司時時刻刻的監視。而面對敏感文件時,員工亦不用左遮右掩地處理機密信息。

即使員工不介意私隱問題,但公司客戶可能介意。試想想,當你致電某公司員工討論關於自己的訂單問題,例如要更改送貨地址時,你希望整個辦公室都聽到你住在哪幢大廈哪個單位嗎?

  • 提高專注力

有些工作內容需要員工高度集中,如編程和寫作等。如員工有一個獨立的私人空間,便可輕鬆處理自己的工作,集中注意力而不易分心。對於長時間需要使用電話的行業,隔間辦公室更能令他們清楚地聽到電話另一端的聲音,這樣才是一個有效的工作環境。

隔間辦公室佈局的缺點:

  1. 阻礙員工之間的溝通

私隱度高的反面就是交流相對沒那麼容易,對於需要員工集思廣益的工作就沒那麼方便了。

  • 需要大量辦公空間

要在辦公室放置多塊隔板,並預留走廊﹑通道位置,這種佈局所需的空間非常多,小型辦公室就未必適合了。

  • 未能幫助凝聚同事

員工大部分時間都在自己的隔間中工作,過於安份守己的狀態,減低員工之間的交流,團隊精神亦因而不會太高。

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▲這種佈局需要佔用大量的空間放置隔板和預留通道位置。

看畢上文,你是否對開放式辦公室和傳統的隔間辦公室了解更多呢?現代的辦公室佈局種類當然不止這兩個,想了解更多記得留意下集啦!

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